A webalapú képzésen való részvételéhez hozzáférési adatai és az elért képzési eredmények (sikeres/sikertelen, könyvjelző funkció) tárolása szükséges. Az elektronikus formában tárolt adatokhoz kiválasztott munkatársak férhetnek hozzá. Minden szükséges adatátvitel titkosítva történik.